Revisionssichere, digitale Archivierung mit WinEV ReVA Cloud.

Immer mehr Dokumente existieren rechtskräftig nur noch in elektronischer Form. Mit dem rasanten Wachstum digitaler Informationen werden das Aufbewahren und Bereitstellen von Informationen zu einer Grundvoraussetzung für die Arbeitsfähigkeit moderner Unternehmen. Gleichzeitig wachsen mit steigenden Datenmengen die Probleme bezüglich einer langfristigen Aufbewahrung und eines zeitnahen, gezielten Zugriffs. Diese Entwicklungen zwingen inzwischen jedes Unternehmen, sich verstärkt mit dem Thema der elektronischen Archivierung auseinanderzusetzen.

Ein elektronisches Archivsystem bietet einen sicheren Aufbewahrungsort für die digitalen Dokumente von Unternehmen. Anwender und Gesetzgeber erwarten gleichermaßen hohe Sicherheitsvorkehrungen für diese zentrale Komponente: 

  • Jedes Dokument muss mit seinem Original übereinstimmen und unveränderbar zum organisatorisch frühestmöglichen Zeitpunkt archiviert werden
  • Kein Dokument darf auf dem Weg ins Archiv oder im Archiv verloren gehen
  • Jedes Dokument ist gemäß der rechtlichen und internen Anforderungen aufzubewahren und darf frühestens nach Ablauf seiner Aufbewahrungsfrist gelöscht werden
  • Jedes Dokument darf nur von entsprechend berechtigten Benutzern eingesehen werden
  • Jedes Dokument muss sich in angemessener Zeit wiederfinden und reproduzieren lassen

Sie sehen in diesen Themen keinen Mehrwert für Ihr Unternehmen,
müssen Ihre Archivierungspflicht aber trotzdem erfüllen?
Bisherige Archivlösungen waren Ihnen zu teuer?

  • Wir bieten Ihnen im Rahmen unserer Dienstleistungspakete für kleinere und mittlere Stadt- und Gemeindewerke eine neue preisgünstige Archivlösung im WinEV-Umfeld. Mit WinEV ReVA Cloud erhalten Sie alle Werkzeuge zur Digitalisierung und elektronischen Verwaltung Ihrer aufbewahrungspflichtigen Dokumente.
  • Neben den o.g. Grundvoraussetzungen bietet WinEV ReVA eine Verschlagwortung von Suchbegriffen, Volltextsuche, ein Web-Archiv, Unterstützung von MS Office sowie eine berechtigungsbasierte Mandantentrennung.

Sprechen Sie uns an und wir realisieren Ihre effiziente Archivlösung! 

Kontaktieren Sie mich für ein unverbindliches Gespräch.

Ansprechpartner kontaktieren